Personal Data Protection Law

ESMER INFORMATION TECHNOLOGIES SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
VISITOR DISCLOSURE TEXT

1. Identity of the Data Controller

Esmer Bilgi Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti. (Esbilgi), we attach importance to the security and privacy of your personal data and in this respect, we present the following issues regarding all kinds of personal data of employees within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698 (“Law”) in order to fulfill our obligation to inform you.

The protection of personal data is among the basic policies of Esbilgi, and our company has given priority to data security throughout its existence and has adopted this as a working principle. Esbilgi accepts and undertakes to comply with all the responsibilities imposed by the KVK Law. With full awareness of this responsibility and in the capacity of Data Controller, we process, record, transfer, share and store your personal data as we have explained and within the limits defined by the official legislation.

2. Collection, Processing and Processing Purposes of Personal Data

YOUR EMPLOYEE-SPECIFIC PERSONAL DATA THAT MAY BE PROCESSED

Your personal data that may be subject to processing by us are as follows;

Identity, Contact, Location, Personality, Legal Transaction, Customer Transaction, Physical Location Security, Transaction Security, Finance, Professional Experience, Race and Ethnic Origin, Philosophical Belief, Religion, Sect and Other Beliefs, Health Information, Criminal Conviction and Security Measures. You can access detailed and up-to-date information from the Personal Data Protection Authority Registry Inquiry System and review Categories, Purposes, Recipients, Periods, Person Groups, Foreign Countries, Security Measures.

 

Identity Data, Personal Data	Name, Surname, Turkish ID Number, ID Sequence Number, Photograph, Mother’s Name, Father’s Name, Spouse and Child Information Place of Birth, Date of Birth, Place of Registration, Volume Number, Family Sequence Number, Registry Number, Marital Status, Gender, Nationality
Contact Data	Telephone, E-Mail Address, Address
Financial Data	Bank Account Information
Sensitive Personal Data	In case of obtaining a photocopy of the Identity Document for the Personnel, the Nationality, Religious Knowledge and Blood Group, Health Data of the Personnel, etc. in the document.
Visual Data	Camera Recordings
Family and Relative Data	Information such as Name, Surname, Date of Birth, Turkish ID Number of Relatives and Family Members declared by Employees
Other Information	Military Service Status, Criminal Record, Education Information, Reference Information, etc. declared by the employees.
Process Security	Internet Logs of Those Using the Agency’s Internet in Compliance with the Relevant Law

Although your personal data may vary depending on the product or commercial relationship sold by Esbilgi, it can be processed under the best protection by our Company.

In our organization, there are types of personal data such as Employee Candidate, Employee, Intern, Supplier Employee.

As Esbilgi, your personal data obtained in accordance with the reasons of lawfulness expressed in the laws of the Republic of Turkey or with the consent of the data owners;

• Fulfillment of our legal obligations determined in the Constitution / Law / Law / Regulation / Regulations,
• Carrying out the product supply and after-sales service processes of our business, ensuring customer satisfaction and meeting the demands,
• Paying employee progress payments, managing accounting and financial processes,
• Manage security operations, accidents or other similar incidents for medical-insurance purposes
• To ensure the safety of those in our business by utilizing video camera (CCTV) images and to help prevent, detect and prosecute criminal offenses, as well as to establish, enforce or defend our legal rights,
• Ensuring the execution of the human resources policies of our organization
• Fulfillment of a legal obligation determined by the legislation if it is clearly stated in the legislation or if necessary

1. is processed by Esbilgi for its own purposes.

In addition, within the framework of our legal obligations arising from the relevant legislation, especially the Law No. 5651 on the Regulation of Publications on the Internet and Combating Crimes Committed through These Publications and related legislation, Labor Law No. 4857 and the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data; Your personal data is also processed in order to ensure that the said purpose and legal obligations can be fulfilled.

In addition, your personal data mentioned above can be recorded in Esbilgiye’s physical archives and information systems and kept both in digital and physical environment.

Your personal data processed for the purposes specified in this Clarification Text will be anonymized or deleted by us when the purpose requiring its processing disappears and the periods determined by the law expire. You always have the right to withdraw your explicit consent, if any, regarding the processing and use of your personal data.

MÜŞTERİYE ÖZEL İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;

Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem, Fiziksel Mekan Güvenliği, İşlem Güvenliği gibi kategoriler bulunmaktadır. Detaylı ve güncel bilgiyi Kişisel Verileri Koruma Kurumu Sicil Sorgulama Sisteminden erişebilir, Kategoriler, Amaçlar, Alıcılar, Süreler, Kişi Grupları, Yabancı Ülkeler, Güvenlik Tedbirlerini inceleyebilirsiniz.

 

Kimlik Verisi	Ad Soyad, TC Kimlik No,
İletişim Verisi	Telefon, E-Posta Adresi, Adres
Görsel Veri	Kamera Kayıtları
İşlem Güvenliği	Kurum İnternetini Kullananların İlgili Kanuna Uygun İnternet Logları

Kişisel verileriniz, Esbilgi tarafından satılan ürün veya ticari ilişkiye göre değişkenlik gösterebilmekle beraber, Şirketimiz tarafından en iyi şekilde koruma altında işlenebilmektedir.

Kurumumuzda Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi gibi tiplerde kişisel veriler bulunmaktadır.

Esbilgi olarak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında ifade edilen hukuka uygunluk nedenleri gereği veya veri sahiplerinin rızasıyla elde edilmiş kişisel verileriniz;

• Anayasa/Kanun/KHK/Tüzük/Yönetmeliklerde belirlenmiş olan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• İşletmemizi ürün temin ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve taleplerin karşılanması,
• Hizmetlerin satış veya tedarik süreçlerinde muhasebe ve finansal süreçlerin yönetilmesi,
• İşletmemizden satın alınan hizmetlerin yönetilmesi,
• İşletmemiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (İşletmemiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, İşletmemize ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.),
• Güvenlik operasyonlarını, kazaları veya tıbbi-sigorta amaçlı diğer benzer olayları yönetmek
• Video kamera (CCTV) görüntülerinden yararlanmak suretiyle işletmemizde bulunanların güvenliğini sağlamak ve ceza gerektiren suçların önlenmesi, tespiti ve kovuşturulmasına yardımcı olmakla birlikte yasal haklarımızı oluşturmak, uygulamak veya savunmak,
• İşletmemizden talep edeceğiniz bilgi, ürün ve hizmetlerle ilgili sizlere bilgilendirme yapmak,
• İşletmemizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
• İşletmemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini
• Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Satın aldığınız hizmetler hakkında analiz ve sadakat çalışmaları yapılması, tanıtım, anket, reklam, pazar araştırması, pazarlama ve kampanyaların planlanması ve uygulanması, genel ve özel tekliflerin sunulması,

1. amaçlarıyla Esbilgi tarafından işlenmektedir.

Bunun yanı sıra 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bağlı mevzuat, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ilgili mevzuatlardan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesini sağlamak amacıyla da kişisel verileriniz işlenmektedir.

Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Esbilgiye ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine kayıt edilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilecek veya silinecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak her zaman vermiş olduğunuz var ise açık rızanızı geri alma hakkınız bulunmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olmak kaydıyla size bu hizmeti sunabilmemiz için yurt içindeki hizmetlerinden faydalanılan bilgi teknoloji, yazılım, lojistik/dağıtım firması gibi hizmet sağlayıcılara ve işbirliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü kişiler ile yönetim kurulumuz, iş/çözüm ortaklarımıza ve kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan toplanabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun çerçevesinde kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesi talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesi veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme talep etme haklarınız mevcuttur.

Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı Esbilgi Kişisel Veri Sahibi Başvuru formundaki ilgili alanları doldurarak, aşağıda belirtilen yöntemlerden biri ile bilgi talebinde bulunabilir.

Esmer Bilgi Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti.
BAŞVURU YÖNTEMİ	Yazılı Olarak Başvuru	E-Posta Yoluyla
BAŞVURU ADRESİ	Saray Mah. Küçüksu Caddesi Antasya Residence No:64/A D:125 Ümraniye/İstanbul	info@esbilgi.com
BAŞVURUDA GÖNDERİLECEK BİLGİ	Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır, bu ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmi belgeler talep edilebilir.	E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır, bu ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmi belgeler talep edilebilir. Kurumumuza kayıt için daha önceden vermiş olduğunuz e-posta adresi üzerinden talep yapmanız kimlik tespitini hızlandıracaktır.

Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde red nedeni/nedenleri veya talebin gerçekleştirilmesi halinde yapılan çalışma yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.

 

Esbilgi, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta veya veri koruma süreçlerinde yapabileceği uygulamaya yönelik yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde güncelleme hakkını saklı tutar.